Новости Фонды Вопрос-ответ Контакты
 

Наш адрес:
Чебоксары,
пр. И. Яковлева, 12 а
тел. (8352) 51-03-93

Часы работы:
Понедельник–пятница с 08:00 до 17:00, суббота и воскресенье - выходной

Подробная информация




Защитим себя от терроризма
Портал госуслуг Чувашской Республики
Проект «Киномобиль едет в школу»
Портал культурного наследия КУЛЬТУРА.РФ
Книга памяти жертв политических репрессий
Министерство культуры Российской Федерации
Портал Архивы России
Министерство культуры Чувашской Республики


История

В соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 4 октября 1995 года № 257 «О создании республиканской автоматизированной системы делопроизводства» в системе государственной архивной службы Чувашии был создан Центр электронной документации Чувашской Республики, первое в Российской Федерации специализированное государственное учреждение с новым для архивной службы направлением деятельности.

Центр был создан в целях государственного хранения, учета электронных документов, баз данных, комплектования электронными документами. Основными направлениями деятельности Центра являлись: создание тематических баз данных по документам Архивного фонда Чувашской Республики и обеспечивающих их функционирование программных продуктов; формирование информационно-поисковых систем; техническое обслуживание средств компьютерной техники; создание электронных страхового фонда и фонда пользования на уникальные и особо ценные документы Архивного фонда Чувашской Республики; внедрение и сопровождение программных продуктов, созданных программистами центра, а также другими разработчиками; участие в создании публикаций, издаваемых в системе архивной службы Чувашской Республики.

Официальное открытие Центра, располагавшегося по адресу: г. Чебоксары, ул. Университетская, д. 2., состоялось в феврале 1996 года.

Поначалу производственная деятельность центра основывалась на изучении теории архивного дела и ее дальнейшего применения. Разрабатывались нормативные документы, проходило обучение архивистов работе с компьютерной техникой, осуществлялось внедрение программных продуктов с последующим обучением пользовательскому интерфейсу. В 1997 году Центром была предпринята потерпевшая неудачу попытка комплектования электронными документами органов государственной власти.

Несмотря на объективные предпосылки создания во многом новаторского архивного учреждения, становление и развитие проходило в неблагоприятных для архивной службы республики финансово-экономических условиях. Техническое вооружение центра было слабым, оно не поспевало за требованиями программных разработок, ощущался недостаток высококвалифицированных специалистов. Тем не менее, Центр электронной документации был первым, кто сделал попытку комплектования электронными документами.

Центр электронной документации Чувашской Республики был реорганизован приказом Комитета Чувашской Республики по делам архивов от 14 июля 1998 года № 50 «О частичном изменении структуры центральных архивных учреждений Чувашской Республики».

С середины 1999 года основной упор работы Центра был сделан на разработку программных продуктов и тематических баз данных, создание информационно-поисковых систем по документам Архивного фонда Чувашской Республики. Для создания ретроспективной полнотекстовой базы данных по законодательству Чувашской Республики совместно с Центральным государственным архивом Чувашии (ныне БУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики») в 1999 году были проведены работы по вводу в компьютер документов Президиума Верховного Совета Чувашской АССР. База данных с документами позволяла пользователю получить в автоматическом режиме текст любого законодательного акта, изданного в Чувашской Республике, минуя такие трудоемкие работы, как заказ и выдача дел из хранилища.

С развитием информационных технологий, широким применением технологий оцифрования стали появляться новые виды электронных документов - цифровые фото и видео, откладывающиеся в средствах массовой информации. В 2000 году были предприняты первые шаги по выяснению возможности передачи на постоянное хранение фотографий, созданных цифровыми фотокамерами. Однако первые цифровые и оцифрованные фотодокументы поступили в архив несколько позднее.

Приказом Государственного комитета Чувашской Республики по делам архивов № 122 от 29 ноября 2000 года «О мероприятиях по обеспечению выполнения постановления Кабинета Министров Чувашской Республики «О республиканских государственных архивах» Центр электронной документации Чувашской Республики с 1 января 2001 года переименован в Государственный архив электронной документации Чувашской Республики.

Постепенное внедрение безбумажных технологий в документационное обеспечение деятельности учреждений, появление и все большее распространение нового вида документов - электронных документов - привело к необходимости их приема на государственное хранение. Это определило дальнейшее развитие Государственного архива электронной документации Чувашской Республики (ГАЭД Чувашской Республики).

Архив сфокусировал свое внимание на следующих основных направлениях деятельности: комплектование оцифрованными фотодокументами, создаваемыми в редакциях республиканских газет; комплектование базами данных, являющимися информационной основой некоторых разделов Internet-сайта Администрации Президента Чувашской Республики; разработка программных продуктов, позволяющих повысить эффективность работы по исполнению тематических и социально-правовых запросов; создание информационно-поисковых систем, страхового фонда и фонда пользования по документам Архивного фонда Чувашской Республики; организация мероприятий по техническому обслуживанию и поддержке средств компьютерной техники всех республиканских государственных учреждений архивной службы Чувашии.

Помимо реализации основных функций архива (обеспечение сохранности и государственный учет, формирование Архивного фонда Чувашской Республики, создание системы научно-справочного аппарата, использование документов, методическая работа) главным направлением деятельности ГАЭД стало внедрение новейших автоматизированных технологий в архивное дело Чувашии. Данный процесс проходил в тесном взаимодействии и сотрудничестве со всеми государственными архивными учреждениями республики.

С 2001 года архив стал принимать на государственное хранение цифровые и оцифрованные фотодокументы, образующиеся в деятельности редакций республиканских газет. В практику работы архива были внедрены принципы инициативного фото- и видеодокументирования мероприятий, проводимых в системе архивной службы Чувашии. С 2002 года госархив стал осуществлять оцифрование хранящихся в государственных архивах республики особо ценных документов. Тогда же новым способом популяризации документов Архивного фонда Чувашской Республики стало создание виртуальных выставок и электронных изданий.

В 2004 году специалисты Государственного архива электронной документации Чувашской Республики освоили ещё один вид деятельности. Для конференции, посвященной 95-летию со дня рождения организатора архивного дела в Чувашии И.И. Музыкантова, сотрудники архива был снят и смонтирован 20-минутный видеофильм.

В период с сентября 2003 года по июль 2004 года архив временно располагался в здании Государственного архива общественных объединений (ныне БУ «Государственный архив современной истории Чувашской Республики") по ул. Гладкова, д. 6.

В соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 15 октября 2004 года №249 «О государственных архивах Чувашской Республики» на базе Государственного архива электронной документации Чувашской Республики и РГУ «Страховой фонд документации» было создано Республиканское государственное учреждение «Государственный архив технотронной документации Чувашской Республики».

Целью создания архива являлось обеспечение сохранности, комплектование, учет и использование электронных аудиовизуальных документов Архивного фонда Чувашской Республики.

Основными направлениями деятельности архива стали: обеспечение сохранности и своевременный государственный учет электронных аудиовизуальных документов, баз данных; создание электронных страхового фонда и фонда пользования на особо ценные и уникальные документы Архивного фонда Чувашской Республики; комплектование электронными аудиовизуальными документами независимо от вида носителя; осуществление инициативного документирования общественно-значимых мероприятий, проводимых в Чувашской Республике; создание автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных; использование электронных аудиовизуальных документов в научных и практических целях.

С июля 2004 года госархив размещался по адресу: г. Чебоксары, ул. Урукова, д. 2 а.

С целью пополнения Архивного фонда Чувашской Республики электронными фотодокументами продолжилось сотрудничество с печатными средствами массовой информации республики. Впервые в госархив стали поступать видеодокументы, образующиеся в деятельности администраций муниципальных образований республики. Фонд архива также пополнялся и в ходе проведения общественных целевых акций архивной службы Чувашии, таких как «Летопись республики глазами фотолюбителей», «Память о прошлом в сердцах молодых» и других. Принятые в ходе акций фотографии из семейных альбомов после их оцифрования возвращались владельцам.

С 2005 года впервые в практику работы архива внедрены принципы инициативного документирования общественно значимых событий Чувашской Республики. Отснятые материалы использовались и при создании видеофильмов, подготовленных специалистами архива.

В соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 15 февраля 2007 года № 22 «О реорганизации республиканских государственных учреждений «Государственный архив технотронной документации Чувашской Республики» и «Чувашкино» создан новый специализированный архив – РГУ «Государственный архив электронной и кинодокументации Чувашской Республики» (с 2011 года – бюджетное учреждение).

Рожденное путем слияния двух республиканских государственных учреждений с различными видами деятельности учреждение для 90-летней истории Архивной службы Чувашии стало явлением уникальным, так как объединило в себе архивное дело и историю киноотрасли республики.

В 1926-1932 годах в Чебоксарах существовала киностудия «Чувашкино», организатором которой был основоположник чувашского театра Иоаким Степанович Максимов-Кошкинский. В ее задачу входило производство съемок и прокат собственных художественных и документальных лент, кинофикация и кинопрокат в республике, подготовка сценаристов, актеров, режиссеров, художников. Студией были созданы 7 художественных фильмов и 3 документальные ленты. С 1931 года «Чувашкино» вошло в состав «Востоккино», объединившее все киностудии республик и областей Поволжья. Централизация кинопроизводства поглотила скромную киностудию. В конце 1930-х гг. И. Максимов-Кошкинский был незаконно репрессирован, а большинство фильмов, созданных «Чувашкино», уничтожено. Сохранились лишь документальная лента «Страна Чувашская», художественный фильм «Священная Роща» и одна часть художественного фильма «Ял». Сегодня их копии хранятся в Государственном архиве электронной и кинодокументации Чувашской Республики.

В 1988 году на базе киноорганизаций и Чувашской конторы кинопроката образовано Киновидеообъединение Чувашской АССР с подчинением Минкультуры ЧАССР. Постановлением Совета Министров ЧССР от 29 декабря 1990 года № 237 объединение выведено из подчинения Минкультуры и переименовано в Чувашское производственное киновидеообъединение, которое в 1993 году перерегистрировано в Государственное предприятие «Чувашкино».

Постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 29 августа 1995 года № 231 государственное предприятие «Чувашкино» реорганизовано в Государственное учреждение «Чувашкино». В 2003 году учреждение перерегистрировано в РГУ «Чувашкино».

В соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 09 ноября 2016 года № 455 «О переименовании бюджетного учреждения Чувашской Республики «Государственный архив электронной и кинодокументации Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики» создано БУ Чувашской Республики «Государственная киностудия «Чувашкино» и архив электронной документации» Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики.

   
     
Разработка сайта - ООО "Интернет-Сервис"  

Портал Архивы Чувашии Государственный исторический архив ЧР Государстенный архив современной истории ЧР Государственный архив печати ЧР