Методическая разработка рассчитана в первую очередь на работников государственных архивов, но может, по мере необходимости, использоваться ведомственными архивами, а также организациями, в процессе деятельности которых образуются цифровые и оцифрованные фотодокументы.
Рекомендации состоят из следующих разделов:
Введение;
1. Общие положения;
2. Основные особенности организации работы с цифровыми и оцифрованными фотодокументами;
3. Определение круга источников комплектования госархивов фотодокументами, созданными посредством применения новых информационных технологий;
3.1. Методика определения источников комплектования архива цифровыми и оцифрованными фотодокументами;
3.2. Состав и организация работы с источниками комплектования архива цифровыми и оцифрованными фотодокументами;
3.3. Инициативное документирование событий архивным учреждением ;
4. Критерии оценки и отбора цифровых и оцифрованных фотодокументов на постоянное хранение;
4.1. Общие и специфические критерии оценки цифровых и оцифрованных фотодокументов;
4.2. Специфические особенности отбора цифровых и оцифрованных фотодокументов;
5. Методика отбора цифровых и оцифрованных фотодокументов на постоянное хранение;
5.1. Этапы экспертизы ценности цифровых и оцифрованных фотодокументов;
5.2. Методы отбора цифровых и оцифрованных фотодокументов;
5.3. Отбор цифровых и оцифрованных фотодокументов на хранение в государственный архив;
6. Описание цифровых и оцифрованных фотодокументов;
6.1. Составление заголовков (аннотаций) фотодокументов;
6.2. Составление, оформление описи фотодокументов и справочного аппарата к ней;
6.3. Каталогизация фотодокументов;
7. Прием цифровых и оцифрованных фотодокументов на государственное хранение и обеспечение их сохранности;
7.1. Прием цифровых и оцифрованных фотодокументов в государственный архив;
7.2. Создание оптимальных условий хранения, контроль технического состояния цифровых и оцифрованных фотодокументов;
8. Государственный учет цифровых и оцифрованных фотодокументов;
9. Использование цифровых и оцифрованных фотодокументов;
Заключение;
Список использованной литературы;
Приложения (образцы форм).