Новости Фонды Вопрос-ответ Контакты
 

Наш адрес:
Чебоксары,
пр. И. Яковлева, 12 а
тел. (8352) 51-03-93

Часы работы:
Понедельник–пятница с 08:00 до 17:00, суббота и воскресенье - выходной

Подробная информация




Защитим себя от терроризма
Портал культурного наследия КУЛЬТУРА.РФ
Портал госуслуг Чувашской Республики
Министерство культуры Чувашской Республики
Книга памяти жертв политических репрессий
Проект «Киномобиль едет в школу»
Портал Архивы России
Министерство культуры Российской Федерации


Положение об отделе по формированию и использованию электронных и кинодокументов

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ПО ФОРМИРОВАНИЮ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ЭЛЕКТРОННЫХ И КИНОДОКУМЕТОВ

I. Общие положения
1.1.  Отдел по формированию и использованию электронных и кинодокументов является структурным подразделением бюджетного учреждения «Государственный архив электронной и кинодокументации Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики (далее Учреждение). В отдел входят сектор научно-справочного аппарата и информационно-поисковых систем и сектор по формированию архивных фондов.
1.2.  Отдел руководствуется в своей деятельности законодательными и правовыми актами Российской Федерации и Чувашской Республики: приказами, решениями и указаниями Федерального архивного агентства, Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики (далее Минкультуры Чувашии), распоряжениями сектора архивов Минкультуры Чувашии; уставом, приказами Учреждения, а также настоящим Положением.
1.3.  Положение об отделе утверждается директором Учреждения.
 
II. Основные задачи
Основными задачами отдела являются:
2.1. Обеспечение выполнения государственного задания по основным направлениям деятельности архива.
2.2.      Организация комплектования архива электронными аудиовизуальными документами. Оказание методической помощи учреждениям, организациям и предприятиям - источникам комплектования архива по вопросам работы с электронными аудиовизуальными документами.
2.3.  Создание и совершенствование системы научно-справочного аппарата к документам Учреждения.
2.4.     Внедрение автоматизированных информационно-поисковых систем, создание и ведение баз и банков данных учетного и научно-информационного характера.
2.5.     Использование документов Архивного фонда Чувашской Республики в экономических, научных и социально-культурных и идейно-воспитательных целях.
2.6.  Осуществление научно-исследовательской, научно-информационной и культурно-просветительной деятельности для удовлетворения потребности граждан, общественных и иных организаций, органов государственной власти и самоуправления, иных заинтересованных лиц в ретроспективной информации.
2.7.    Изучение передового опыта в области комплектования и использования электронных аудиовизуальных документов и внедрение его в практику работы отдела, Учреждения.
 
III. Функции
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1.   Готовит предложения к проектам целевых программ, основным направлениям развития Учреждения, перспективным и текущим планам его работы по профильным отделу вопросам, обеспечивает их реализацию, составляет отчеты об их выполнении.
3.2.   Проводит обследование учреждений с целью изучения состояния ведомственного хранения электронных аудиовизуальных документов.
3.3.   Определяет категории юридических лиц, а также физических лиц - владельцев личных фондов и документальных коллекций, электронные аудиовизуальные документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда Чувашской Республики.
3.4.   Ведет в установленном порядке список учреждений - источников комплектования Учреждения.
3.5.   Осуществляет учет электронных аудиовизуальных документов Архивного фонда Чувашской Республики, находящихся на ведомственном хранении, контроль за работой ведомственных архивов государственных учреждений, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений. Организует работу по проведению паспортизации ведомственных архивов.
3.6.    Принимает меры по обеспечению преемственности системы учета и научно-справочного аппарата к документам, находящимся на государственном хранении и хранящимся в ведомственных архивах; рассматривает вопросы фондирования документов, подлежащих приему на хранение в Учреждение.
3.7.    Организует проведение экспертизы ценности электронных аудиовизуальных документов, хранящихся в организациях, учреждениях источниках комплектования Учреждения.
3.8.    Осуществляет комплектование электронными аудиовизуальными документами учреждений, организаций, предприятий - источников комплектования Учреждения.
3.9.    Осуществляет комплектование обязательным бесплатным экземпляром электронных изданий, включая базы данных и программы для персональных компьютеров, входящие в их состав или являющиеся самостоятельными изданиями.
3.10.  Осуществляет инициативное фото- и видеодокументирование общественно значимых мероприятий, проводимых в республике.
3.11.  Проводит оцифровку, монтаж, запись видеоматериалов на электронные носители.
3.12.  Проводит работу по экспертизе ценности, научному описанию электронных аудиовизуальных документов, поступивших на хранение в Учреждение в неописанном виде.
3.13.  В ходе описания осуществляет работу по выявлению и описанию особо ценных документов.
3.14.  Рассматривает вопросы фондирования документов Учреждения.
3.15.  Организует работу по внедрению и сопровождению программных продуктов, присланных Федеральным архивным агентством.
3.16.  Информирует, в том числе через средства массовой информации, органы государственной власти, другие заинтересованные организации и граждан о документах, хранящихся в Учреждении для их использования в экономических, научных и социально-культурных целях.
3.17.  Организует работу электронного читального зала учреждения.
3.18.  Создает электронные документальные выставки, фотоальбомы, мультимедийные издания, видеофильмы, ролики.
3.19.  Осуществляет самостоятельно или с участием научных и иных организаций подготовку и организацию издания документальных публикаций (в том числе на электронных носителях), справочно-информационной и научно-популярной литературы, основанных на архивных документах.
3.20.  В плановом порядке и по согласованию с руководством Учреждения готовит и проводит совещания, школьные уроки, читательские конференции, семинары по профильным отделу направлениям, организует выступления своих работников на научных и научно-практических конференциях, совещаниях и семинарах.
3.21.  Осуществляет информационную и техническую поддержку отраслевого сайта в глобальной сети Интернет.
3.22.  Проводит анализ эффективности трудозатрат на работы, выполняемые отделом, осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда в отделе, анализирует уровень выполнения норм выработки (времени), готовит предложения по результатам анализа.
3.23.  Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации сотрудников архива. Принимает меры по внедрению отечественного и зарубежного передового опыта по профильным отделу направлениям.
3.24.  Разрабатывает методические пособия по профильным отделу направлениям и внедряет их результаты в практику работы отдела.
3.25.  Разрабатывает перспективные и текущие планы работ и отчеты о выполнении плановых показателей, выполняет иные функции, вытекающие из задач отдела.
3.26.  Участвует в работе дирекции, экспертно-методической комиссии (ЭМК) Учреждения, вносит на их рассмотрение вопросы развития архивного дела по профильным отделу направлениям, готовит документы к обсуждению, осуществляет контроль за выполнением принятых решений.
3.27.  В установленном порядке выполняет договорные работы, платные услуги учреждениям, организациям, гражданам по профильным отделу направлениям.


IV. Права
Отделу предоставляется право:
4.1.  Представлять в установленном порядке Учреждение но вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.2.  Получать в установленном порядке от юридических лиц необходимые сведения о ведомственном хранении электронных аудиовизуальных документов, отнесенных к Архивному фонду Чувашской Республики.
4.3.  Информировать руководство архива о фактах нарушения архивного законодательства Российской Федерации и Чувашской Республики.
4.4.  Осуществлять в установленном порядке проверки и обследования состояния ведомственного хранения электронных аудиовизуальных документов юридических лиц. информировать руководи гелей о результатах проверок.
4.5.  Готовить в установленном порядке проекты договоров с юридическими лицами о сотрудничестве и взаимоотношениях по вопросам своей компетенции.
4.6.  Участвовать в работе экспертных и ликвидационных комиссий организаций при решении вопросов, касающихся обеспечения сохранности электронных и аудиовизуальных документов Архивного фонда Чувашской Республики.
4.7.  Привлекать в установленном порядке из других учреждений квалифицированных специалистов в качестве консультантов и экспертов.
4.8.  Разрабатывать на основе типовых нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемых в отделе.
4.9.  Получать от других структурных подразделений Учреждения материалы, необходимые для осуществления задач и функций отдела.
4.10.  Созывать  в установленном порядке совещания руководящих работников и специалистов других структурных подразделений Учреждения для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию отдела.
4.11.  Участвовать в работе дирекции. ЭМК и других научно-совещательных органов Учреждения.
4.12.  Вносить на рассмотрение руководства Учреждения предложения по профильным отделу направлениям, а также по улучшению организации труда в отделе и в Учреждении в целом.
4.13.  Осуществлять в установленном порядке деловые контакты с архивными, научными организациями и другими учреждениями образования. культуры, творческими объединениями, фондами, коммерческими структурами, средствами массовой информации, в том числе зарубежными, по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
 
V. Организация работы
5.1.  Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности директором Учреждения.
5.2.  Управление отделом осуществляется в условиях гласности, при участии трудового коллектива в решении основных вопросов производственной деятельности.
5.3.  Начальник отдела организует работу отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций, состояние трудовой и производственной дисциплины, распределяет обязанности между работниками отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий.
5.4. Отдел осуществляет свою деятельность на основе долгосрочных программ, текущих планов, утверждаемых директором Учреждения.
5.5.  Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии с другими подразделениями Учреждения, архивными, научными и другими учреждениями, общественными организациями.
5.6.  Штатная численность отдела определяется штатным расписанием Учреждения в соответствии с задачами и объемом выполняемых отделом работ, с учетом фонда оплаты труда, установленного в Учреждении.
5.7.  Работники отдела назначаются на должность приказом директора Учреждения по согласованию с начальником отдела.
5.8.  Обязанности работников отдела определяются должностными инструкциями.

   
     
Разработка сайта - ООО "Интернет-Сервис"  

Портал Архивы Чувашии Государственный исторический архив ЧР Государстенный архив современной истории ЧР Государственный архив печати ЧР