ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ МАРКЕТИНГОВОЙ И КУЛЬТУРНО-ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
1. Общие положения 1.1. Отдел маркетинговой и культурно-образовательной деятельности, далее именуемый Отдел, является самостоятельным структурным подразделением БУ «Государственный архив электронной и кинодокументации Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии, далее именуемый - Учреждение. 1.2. Отдел подчиняется директору Учреждения и его заместителю. 1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется: - действующими нормативными и инструктивными документами; - Уставом Учреждения; - настоящим Положением. 1.4. Положение об Отделе утверждается директором Учреждения.
II. Основные задачи и функции 2.1.Основными задачами Отдела являются: 2.1.1. выполнение государственного задания по количеству сеансов и зрителей от кино-, видео обслуживания населения; 2.1.2. выполнение плановых заданий по доходам от показа кино- и видеофильмов; 2.1.3. организация бесперебойной работы многофункционального мобильного культурного центра «Киномобиль» БУ «Государственный архив электронной и кинодокументации Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии; 2.1.4. оказание других платных услуг в соответствии с утвержденным перечнем; 2.1.4. сохранение историко – культурного и природного наследия чувашского края путем активизации участия в этом процессе всех возрастных групп населения и общественности, пропаганда историко – культурного и природного наследия чувашского края; 2.1.5. формирование через СМИ позитивного имиджа Учреждения; 2.1.6. предоставление оперативной и объективной информации о деятельности Учреждения; 2.1.7. подготовка и проведение рекламных компаний мероприятий Учреждения и его услуг. 2.1.8. проведение социологических исследований по сфере деятельности Учреждения 2.2.Основными функциями Отдела являются: 2.2.1. вовлечение населения в реализацию программ учреждения; 2.2.2. налаживание связей с культурно-образовательными организациями, учебными заведениями республики по вопросам формирования потока организованных посетителей; 2.2.3. предоставление справочных, информационных, специализированных (по профилю Учреждения) и рекламно-маркетинговых услуг; 2.2.4.обеспечение показа фильмов (декады, недели, фестивали, тематические показы, показы по заявкам, тематических экскурсий и т.д.), лекционного, консультативного и комплексного обслуживания посетителей на базе просмотрового и электронного читального залов Учреждения; 2.2.5. обеспечение бесперебойной работы многофункционального мобильного культурного центра «Киномобиль» БУ «Государственный архив электронной и кинодокументации Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии по обслуживанию жителей городов и сел Чувашской Республики; 2.2.6. проведение литературных, фольклорных, музыкальных и иных культурно-массовых мероприятий с демонстрацией фильмов из фондов Учреждения; 2.2.7. организация работы кружков, клубов, студий, лекториев, также иной культурно–просветительской и архивно–образовательной деятельности; 2.2.8. осуществление программ по духовному и эстетическому воспитанию подрастающего поколения, организация встреч знаменитых людей; 2.2.9. подготовка и рассылка пресс- релизов, ведение мониторинга публикаций об Архиве 2.2.10. подготовка, заказ, получение и распространение печатной продукции о деятельности Учреждения и его фондах; 2.2.11. оказание методической помощи муниципальным учреждениям Чувашской Республики; 2.2.12. осуществление мероприятий по повышению квалификации работников муниципальных архивов.
III. Обеспечение деятельности 3.1. Отдел для осуществления своих функций имеет право: 3.1.1. запрашивать и получать в установленном порядке информацию и материалы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, от структурных подразделений Учреждения, от других учреждений, организаций, должностных и физических лиц; 3.1.2. пользоваться в установленном порядке архивным имуществом, средствами связи и коммуникации, транспортом; 3.1.3. привлекать в установленном порядке для осуществления отдельных работ консультантов, экспертов, ученых и специалистов, в том числе на основании гражданско-правовых договоров; 3.1.4. взаимодействовать в установленном порядке с территориальными органами исполнительной власти, учреждениями, общественными организациями, учебными заведениями, творческими союзами.
IV. Права 4.1. Отделу для выполнения возложенных на него функций предоставлено право: 4.1.1. Давать личному составу учреждения указания по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, в пределах должностных инструкций работников. 4.1.2. Запрашивать от структурных подразделений информацию, документацию и материалы, необходимые для решения вопросов, связанных с выполнением возложенных на отдел задач. 4.1.3. Вносить через заведующего Отделом на рассмотрение директора предложения по вопросам, входящих в компетенцию отдела. 4.1.4. Участвовать в совещаниях учреждения, проводимым, в том числе по вопросам, отнесенным к компетенции отдела. 4.1.5. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела. 4.2. Права, предоставленные отделу, реализует начальник Отдела, а также работники Отдела в соответствии с установленным должностными инструкциями распределением обязанностей.
V. Структура 5.1. Количество сотрудников Отдела регулируется штатным расписанием. Руководство Отделом осуществляется начальником Отдела, который подчиняется непосредственно директору и заместителю директора Учреждения. 5.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке директором Учреждения по согласованию с заместителем. 5.3. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности в установленном порядке директором Учреждения по согласованию с начальником Отдела. 5.4. Начальник отдела: 5.4.1. руководит работой отдела; 5.4.2. представляет отдел в отношениях с администрацией Учреждения, структурными подразделениями Учреждения; 5.4.3. в установленном порядке планирует работу Отдела и отчитывается за ее выполнение; 5.4.4. представляет директору Учреждения предложения об улучшении деятельности Отдела; 5.4.5. вносит предложения директору Учреждения о поощрении работников Отдела и применения к ним мер дисциплинарного взыскания; 5.4.6. дает распоряжения работникам Отдела по вопросам работы Отдела; 5.4.7. подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции; 5.4.8. распределяет обязанности сотрудников Отдела, а также составляет и представляет на утверждение директору Учреждения их должностные инструкции. 5.5. функциональные обязанности сотрудников Отдела определяются должностными инструкциями, утвержденными директором Учреждения. 5.6. На время отсутствия сотрудников отдела (командировка, болезнь, отпуск и т.п.) их обязанности исполняют лица, назначенные в установленном порядке, которые приобретают соответствующие права и обязанности и несут ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей. |