Положение об отделе маркетинговой и культурно-образовательной деятельности

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ МАРКЕТИНГОВОЙ И КУЛЬТУРНО-ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1. Общие положения
1.1. Отдел маркетинговой и культурно-образовательной деятельности, далее именуемый Отдел, является самостоятельным структурным подразделением БУ «Государственный архив электронной и кинодокументации Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии, далее именуемый - Учреждение.
1.2. Отдел подчиняется директору Учреждения и его заместителю.
1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется:
- действующими нормативными и инструктивными документами;
- Уставом Учреждения;
- настоящим Положением.
1.4. Положение об Отделе утверждается директором Учреждения.

II. Основные задачи и функции
2.1.Основными задачами Отдела являются:
2.1.1. выполнение государственного задания по количеству сеансов и зрителей от кино-, видео обслуживания населения;
2.1.2. выполнение плановых заданий по доходам от показа кино- и видеофильмов;
2.1.3. организация бесперебойной работы многофункционального мобильного культурного центра «Киномобиль» БУ «Государственный архив электронной и кинодокументации Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии;
2.1.4. оказание других платных услуг в соответствии с утвержденным перечнем;
2.1.4. сохранение историко – культурного и природного наследия чувашского края путем активизации участия в этом процессе всех возрастных групп населения и общественности, пропаганда историко – культурного и природного наследия чувашского края;
2.1.5. формирование через СМИ позитивного имиджа Учреждения;
2.1.6. предоставление оперативной и объективной информации о деятельности Учреждения;
2.1.7. подготовка и проведение рекламных компаний мероприятий Учреждения и его услуг.
2.1.8. проведение социологических исследований по сфере деятельности Учреждения
2.2.Основными функциями Отдела являются:
2.2.1. вовлечение населения в реализацию программ учреждения;
2.2.2. налаживание связей с культурно-образовательными организациями, учебными заведениями республики по вопросам формирования потока организованных посетителей;
2.2.3. предоставление справочных, информационных, специализированных (по профилю Учреждения) и рекламно-маркетинговых услуг;
2.2.4.обеспечение показа фильмов (декады, недели, фестивали, тематические показы, показы по заявкам, тематических экскурсий и т.д.), лекционного, консультативного и комплексного обслуживания посетителей на базе просмотрового и электронного читального залов Учреждения;
2.2.5. обеспечение бесперебойной работы многофункционального мобильного культурного центра «Киномобиль» БУ «Государственный архив электронной и кинодокументации Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии по обслуживанию жителей городов и сел Чувашской Республики;
2.2.6. проведение литературных, фольклорных, музыкальных и иных культурно-массовых мероприятий с демонстрацией фильмов из фондов Учреждения;
2.2.7. организация работы кружков, клубов, студий, лекториев, также иной культурно–просветительской и архивно–образовательной деятельности;
2.2.8. осуществление программ по духовному и эстетическому воспитанию подрастающего поколения, организация встреч знаменитых людей;
2.2.9. подготовка и рассылка пресс- релизов, ведение мониторинга публикаций об Архиве
2.2.10. подготовка, заказ, получение и распространение печатной продукции о деятельности Учреждения и его фондах;
2.2.11. оказание методической помощи муниципальным учреждениям Чувашской Республики;
2.2.12. осуществление мероприятий по повышению квалификации работников муниципальных архивов.

III. Обеспечение деятельности
3.1. Отдел для осуществления своих функций имеет право:
3.1.1. запрашивать и получать в установленном порядке информацию и материалы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, от структурных подразделений Учреждения, от других учреждений, организаций, должностных и физических лиц;
3.1.2. пользоваться в установленном порядке архивным имуществом, средствами связи и коммуникации, транспортом;
3.1.3. привлекать в установленном порядке для осуществления отдельных работ консультантов, экспертов, ученых и специалистов, в том числе на основании гражданско-правовых договоров;
3.1.4. взаимодействовать в установленном порядке с территориальными органами исполнительной власти, учреждениями, общественными организациями, учебными заведениями, творческими союзами.

IV. Права
4.1. Отделу для выполнения возложенных на него функций предоставлено право:
4.1.1. Давать личному составу учреждения указания по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, в пределах должностных инструкций работников.
4.1.2. Запрашивать от структурных подразделений информацию, документацию и материалы, необходимые для решения вопросов, связанных с выполнением возложенных на отдел задач.
4.1.3. Вносить через заведующего Отделом на рассмотрение директора предложения по вопросам, входящих в компетенцию отдела.
4.1.4. Участвовать в совещаниях учреждения, проводимым, в том числе по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
4.1.5. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.2. Права, предоставленные отделу, реализует начальник Отдела, а также работники Отдела в соответствии с установленным должностными инструкциями распределением обязанностей.

V. Структура
5.1. Количество сотрудников Отдела регулируется штатным расписанием. Руководство Отделом осуществляется начальником Отдела, который подчиняется непосредственно директору и заместителю директора Учреждения.
5.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке директором Учреждения по согласованию с заместителем.
5.3. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности в установленном порядке директором Учреждения по согласованию с начальником Отдела.
5.4. Начальник отдела:
5.4.1. руководит работой отдела;
5.4.2. представляет отдел в отношениях с администрацией Учреждения, структурными подразделениями Учреждения;
5.4.3. в установленном порядке планирует работу Отдела и отчитывается за ее выполнение;
5.4.4. представляет директору Учреждения предложения об улучшении деятельности Отдела;
5.4.5. вносит предложения директору Учреждения о поощрении работников Отдела и применения к ним мер дисциплинарного взыскания;
5.4.6. дает распоряжения работникам Отдела по вопросам работы Отдела;
5.4.7. подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
5.4.8. распределяет обязанности сотрудников Отдела, а также составляет и представляет на утверждение директору Учреждения их должностные инструкции.
5.5. функциональные обязанности сотрудников Отдела определяются должностными инструкциями, утвержденными директором Учреждения.
5.6. На время отсутствия сотрудников отдела (командировка, болезнь, отпуск и т.п.) их обязанности исполняют лица, назначенные в установленном порядке, которые приобретают соответствующие права и обязанности и несут ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей.