Центр электронной документации Чувашской Республики
(01.01.1996 - 10.11.2000)

Оглавление

Немного о сотрудниках


Центр электронной документации Чувашской Республики образован в системе государственной архивной службы Чувашии в декабре 1995 года в соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 4 октября 1995  г. № 257 "О создании республиканской автоматизированной системы делопроизводства". Официальное открытие Центра состоялось в феврале 1996 года. Располагался он в здании по адресу: г. Чебоксары, ул. Университетская, д. 2.

Центр был создан в целях государственного хранения, учета электронных документов, баз данных, комплектования электронными документами.

Центр электронной документации Чувашской Республики стал первым в Российской Федерации специализированным государственным учреждением с новым для архивной службы направлением деятельности.

Основными направлениями деятельности Центра являлись:
-создание тематических баз данных по документам Архивного фонда Чувашской Республики и обеспечивающих их функционирование программных продуктов;
-формирование информационно-поисковых систем;
-техническое обслуживание средств компьютерной техники;
-создание электронных страхового фонда и фонда пользования на уникальные и особо ценные документы Архивного фонда Чувашской Республики;
-внедрение и сопровождение программных продуктов, созданных программистами центра, а также другими разработчиками;
-участие в создании публикаций, издаваемых в системе архивной службы Чувашской Республики.

Начиная с апреля 1996 г. производственная деятельность центра основывалась на изучении теории архивного дела и ее дальнейшего применения. Разрабатывались нормативные документы, производилось обучение архивистов работе с компьютерной техникой, осуществлялось внедрение программных продуктов с последующим обучением пользовательскому интерфейсу.

С 1 июля 1996 г. в структуре центра был образован научно-издательский сектор, который выполнял функции по компьютерной верстке публикаций. Так, совместно с работниками государственных архивов и Государственного комитета Чувашской Республики по делам архивов проводилась работа по созданию изданий, брошюр, информационных бюллетеней. Данный сектор просуществовал до 8 июля 1997 г.

С 1996 г. специалистами Центра проводилась работа по внедрению систем "Делопроизводство", "Обращения граждан", "Кадры". Однако нехватка специалистов-программистов сказалась не только на внедрении готовых программных продуктов, но и на создании новых. По этой причине и из-за постоянной смены кадрового состава вплоть до середины 1999 г. на разработку программных продуктов уделялось мало времени.

В 1997 г. Центром была предпринята попытка комплектования электронными документами органов государственной власти. Прием документов осуществлялся по электронной почте. Затем полученный массив документов подключался к программному комплексу "Офис", разработанному в Администрации Президента Чувашской Республики. Однако изучение данного массива показало, что переданные документы не отвечают требованиям основных правил работы архивных учреждений. Кроме этого, они не имели юридической силы, так как не были заверены электронной подписью. С 1998 г. органы исполнительной власти перешли на Интернет-почту и программа "Офис", в которой планировалось хранить документы, оказалась неэффективной для использования.

Несмотря на объективные предпосылки создания во многом новаторского архивного учреждения, становление и развитие проходило в неблагоприятных для архивной службы республики финансово-экономических условиях. Техническое вооружение центра было слабым, оно не поспевало за требованиями программных разработок. Низкая заработная плата сотрудников не позволяла привлечь к работе высококвалифицированных специалистов. Тем не менее, Центр электронной документации был первым, кто сделал попытку комплектования электронными документами.

Приказом Комитета Чувашской Республики по делам архивов от 14 июля 1998 г. № 50 "О частичном изменении структуры центральных архивных учреждений Чувашской Республики" Центр электронной документации Чувашской Республики был реорганизован.

В начале 1999 г. проводились работы по обустройству помещений Центра. В феврале-марте при участии заместителя председателя Госкомархива Чувашии В.Г. Ткаченко был предложен и реализован проект реконструкции складского помещения под машинный зал. С целью рационального использования средств вычислительной техники был проведен монтаж локальной вычислительной сети, установлены и подключены рабочие станции, сервер.

С середины 1999 г. основной упор работы Центра был сделан на разработку программных продуктов и тематических баз данных, создание информационно-поисковых систем по документам Архивного фонда Чувашской Республики. Программистами Центра разработаны и переданы в госархивы на заполнение баз данных программы "Кадры", "Гербы", "Военнопленные", "Реабилитированные", "Законодательные акты Чувашской Республики", "Фотоархив", "Летопись печати". Итого, менее чем за два года работы создано 7 программ.

Для создания ретроспективной полнотекстовой базы данных по законодательству Чувашской Республики совместно с Центральным государственным архивом Чувашии (ныне РГУ "Государственный исторический архив Чувашской Республики") в 1999 г. начаты работы по вводу в компьютер документов Президиума Верховного Совета Чувашской АССР. База данных с документами позволяет пользователю получить в автоматическом режиме текст любого законодательного акта, изданного в Чувашской Республике, минуя такие трудоемкие работы, как заказ и выдача дел из хранилища.

С развитием информационных технологий, широким применением технологий оцифрования стали появляться новые виды электронных документов - цифровые фото и видео, откладывающиеся в средствах массовой информации. В 2000 г. были предприняты первые шаги по выяснению возможности передачи на постоянное хранение фотографий, созданных цифровыми фотокамерами. Однако первые цифровые и оцифрованные фотодокументы поступили в архив несколько позднее.

Оглавление