Государственный архив электронной
документации Чувашской Республики
(01.01.2001 - 15.10.2004)
Немного о сотрудниках |
Приказом Государственного комитета Чувашской Республики по делам архивов № 122 от 29 ноября 2000 г. "О мероприятиях по обеспечению выполнения постановления Кабинета Министров Чувашской Республики "О республиканских государственных архивах" Центр электронной документации Чувашской Республики с 1 января 2001 года переименован в Государственный архив электронной документации Чувашской Республики. Постепенное внедрение безбумажных технологий в документационное обеспечение деятельности учреждений, появление и все большее распространение нового вида документов - электронных документов - привело к необходимости их приема на государственное хранение. Это определило дальнейшее развитие Государственного архива электронной документации Чувашской Республики (ГАЭД Чувашской Республики).
Архив сфокусировал свое внимание на следующих основных направлениях деятельности: Помимо реализации основных функций архива (обеспечение сохранности и государственный учет, формирование Архивного фонда Чувашской Республики, создание системы научно-справочного аппарата, использование документов, методическая работа) главным направлением деятельности ГАЭД стало внедрение новейших автоматизированных технологий в архивное дело Чувашии. Данный процесс проходил в тесном взаимодействии и сотрудничестве со всеми государственными архивными учреждениями республики.
С 2001 года архив принимает на государственное хранение цифровые и оцифрованные
фотодокументы, образующиеся в деятельности редакций республиканских газет.
Впервые заключены договоры с ГУП "Газета "Советская Чувашия" и РГУП "Издательский
дом "Хыпар" о передаче на постоянное хранение оцифрованных фотодокументов.
Среди принятых фотодокументов - портреты видных государственных и политических
деятелей Чувашии, представителей культуры и искусства, гостей столицы
республики и др. В них также нашли отражение важнейшие события общественно-политической,
народно-хозяйственной, культурной, спортивной жизни Российской Федерации
и Чувашской Республики. Не остались без внимания и исторические
достопримечательности
столицы и других населенных пунктов Чувашии. К концу 2004 года в
архиве насчитывалось 1513 ед. уч. электронных фотодокументов, переданных
из редакций республиканских газет.
В этот период специалисты архива приступили к внедрению технологии оцифрования микрофильмов. Была выработана определенная технология сканирования и обработки микропленки, подобраны наиболее важные параметры оцифрования, проведен выбор наиболее оптимального формата сохранения изображения и его качества. В качестве рабочего материала первыми использовались микропленки фонда великого чувашского просветителя Ивана Яковлевича Яковлева. В целях популяризации документов Архивного фонда Чувашской Республики госархив с 2002 года приступил к созданию виртуальных выставок и электронных изданий. Началом этому послужило решение сделать выставки архивных документов более доступными для широкого круга населения. Ко Дню Республики в июне 2002 года Государственный архив электронной документации подготовил и разместил в сети Internet первую в истории архивной службы Чувашии виртуальную выставку "Чувашская автономия: поиск, становление, развитие" . Данная выставка, основанная на документах государственного архива современной истории Чувашской Республики, знакомит пользователей глобальной сети с архивными документами, отражающими историю образования Чувашской Республики и становления ее государственности. К этому же празднику была организована вторая электронная выставка "Государственные символы Чувашской Республики". С появлением небольшого опыта в этой области виртуальная выставка стала новым способом популяризации архивных документов. Свидетельством тому является и тот факт, что в течение 2002 года архивом электронной документации Чувашской Республики подготовлено 5 электронных выставок. Интернет-выставка "Сиреневая гостиная", подготовленная совместно с Государственным архивом общественных объединений (ныне РГУ "Государственный архив современной истории Чувашской Республики"), удостоена диплома Всероссийского конкурса на лучшие журналистские и писательские произведения "Моя малая Родина" в номинации "Документалистика". 2003 год для Государственного архива электронной документации тоже оказался плодотворным. К 80-летию архивной службы Чувашии была подготовлена виртуальная выставка "Самой Истории владенье…"; к 155-летию со дня рождения И.Я. Яковлева - виртуальная выставка "И.Я. Яковлев - великий чувашский просветитель"; к 140-летию со дня рождения выдающегося кораблестроителя, механика, математика, академика, Героя Социалистического Труда А.Н. Крылова - виртуальная выставка "Адмирал корабельных наук". По мере накопления практического опыта в области создания виртуальных выставок, архив электронной документации начал работу по подготовке электронных изданий. Первым опытом в этой области стало издание на компакт-диске "Чуваши Поволжья и Приуралья: история и современность" . Оно было подготовлено в рамках акции "Были мы, и есть, и будем" авторским коллективом Государственного комитета Чувашской Республики по делам архивов, в состав которого входили и сотрудники архива электронной документации. Компакт-диск рассказывает о традициях и современном состоянии чувашской диаспоры, сегодняшнем дне Чувашской Республики. В издании представлены уникальные архивные документы, фотографии из фондов архивных учреждений регионов Приволжского федерального округа, Чувашского национального конгресса, Чувашского государственного института гуманитарных наук, Чувашского национального музея, чувашских национально-культурных центров и общественных организаций Поволжья. Электронное издание "Чуваши Поволжья и Приуралья: история и современность" удостоено грамоты Всероссийского конкурса на лучшие журналистские и писательские произведения "Мы горды Отечеством своим". В 2004 году специалистами архива подготовлены: фотогалерея "Молодым везде у нас дорога!", виртуальные выставки "Наш Андриян", "Спортивная гордость Чувашии", электронные издания "Государственные символы Чувашской Республики: история и современность", "Документы алатырского Киево-Николаевского новодевичьего монастыря XVII - начала XVIII вв.", "Атлас Российской империи, изданный в г. Санкт-Петербург, 1792 г.". В октябре 2004 года сотрудники архива приняли активное участие в Архивных чтениях, посвященных 95-летию со дня рождения И.И. Музыкантова, организатора архивного дела в Чувашии. К Архивным чтениям специалистами архива был снят и смонтирован 20-минутный видеофильм "Архивное дело Чувашии: традиции и современность", в основу которого легли воспоминания ветеранов-архивистов о становлении архивного дела республики и деятельности И.И. Музыкантова. В период с сентября 2003 г. по июль 2004 г. архив временно располагался в здании Государственного архива общественных объединений (ныне РГУ "Государственный архив современной истории Чувашской Республики") по ул. Гладкова, 6. С июля 2004 года госархив размещается по адресу: г. Чебоксары, ул. Урукова, 2 а. |