РГУ "Государственный архив технотронной документации Чувашской Республики"
(01.01.2005 - по наст. вр.)
Республиканское государственное учреждение "Государственный архив технотронной документации Чувашской Республики" создано на базе Государственного архива электронной документации Чувашской Республики и РГУ "Страховой фонд документации" в соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 15.10.2004 №249 "О государственных архивах Чувашской Республики". Целью создания архива является обеспечение сохранности, комплектование, учет и использование электронных и аудиовизуальных документов Архивного фонда Чувашской Республики.
Основные
направления деятельности архива: С целью пополнения Архивного фонда Чувашской Республики электронными фотодокументами продолжается сотрудничество с ГУП Чувашской Республики "Газета "Советская Чувашия", РГУП "Издательский дом "Хыпар" и ГУП "Издательский дом "Грани". В 2005 г. принято на государственное хранение 900 ед. уч. электронных фотодокументов объемом 716,51 Мб. Впервые в госархив стали поступать видеодокументы, образующиеся в деятельности администраций муниципальных образований республики. Так, администрация Чебоксарского района передала на госхранение 22 видеоролика проводимых в районе мероприятий, о значимости которых говорят их названия: "Комиссия Минздрава России в Чебоксарском районе", "Визит Венгерской делегации в Чебоксарском районе", "Открытие автобусного маршрута Чебоксары - Маштауши", "Мероприятия, посвященные 225-летию со дня рождения И.Я. Бичурина" и др. Фонд архива также пополняется и в ходе проведения общественных целевых акций архивной службы Чувашии: "Летопись республики глазами фотолюбителей", "Память о прошлом в сердцах молодых" и др. Принятые из семейных альбомов фотографии после их оцифрования возвращаются владельцам. Специалистами архива продолжается фото- и видеодокументирование мероприятий, проводимых в системе архивной службы Чувашии: открытий документальных выставок, презентаций электронных изданий, круглых столов, научно-практических конференций, Архивных чтений и др. С 2005 года впервые в практику работы архива внедрены принципы инициативного документирования общественно–значимых событий Чувашской Республики. Всего за год снято на фото- и видеокамеру 72 общественно-значимых мероприятия. Основное внимание обращалось на видеодокументирование мероприятий, посвященных празднованию 60-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг., а также воспоминаний участников войны и тружеников тыла. Многие отснятые материалы использовались при создании видеофильма «Останется великим навсегда…», подготовленного специалистами архива. В целях сохранения и популяризации документальной информации по истории народов, проживающих на территории Чувашии, сотрудниками архива начато фото- и видеодокументирование общественных мероприятий, проводимых национально-культурными центрами Чувашии. Одним из направлений деятельности архива в области обеспечения сохранности документов является создание электронного фонда пользования. С этой целью продолжено оцифрование микрофильмов из фондов воеводских канцелярий XVIII века, находящихся на хранении в РГУ "Государственный исторический архив Чувашской Республики". Опыт последних лет показал целесообразность использования автоматизированных технологий в сфере популяризации документов Архивного фонда Чувашской Республики. Подготовленные архивистами интернет-выставки и электронные издания позволяют донести до широких кругов населения сведения о документах, находящихся на государственном хранении в архивах республики, служат хорошими информационными пособиями, а также позволяют по-новому взглянуть на документальные богатства республики. С 2002 года по настоящее время специалистами архива было подготовлено 12 интернет-выставок, 8 электронных изданий, 3 видеофильма. К 125-летию со дня рождения первого чувашского профессионального художника А.А. Кокеля специалистами архива подготовлено электронное издание "Служил Красоте… Жизнь и творчество А.А. Кокеля" . В издании были использованы документы не только из фондов государственных архивных учреждений Чувашской Республики, но и материалы, присланные из Харькова, где 40 лет жил и трудился наш выдающийся земляк. Один из разделов издания представлен коллекцией работ А.А. Кокеля из фондов Чувашского государственного художественного музея. В мультимедийный компакт-диск помимо музыкального сопровождения впервые включены и видеофрагменты. К 60-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. архив подготовил электронное издание "Война глазами детей", основанное на детском творчестве: рисунках, сочинениях, научно-исследовательских работах, докладах, стихотворениях. На компакт-диске представлены работы двух поколений: написанные вчерашними школьниками в 1985 году и нынешними детьми - участниками республиканских конкурсов 2005 года. В издании использованы материалы, предоставленные РГОУ "Дом детского и юношеского туризма и экскурсий "Эткер", Чебоксарской детской школой искусств № 1, средними общеобразовательными школами г. Чебоксары, РГУ "Государственный архив современной истории Чувашской Республики". В рамках празднования Дня Республики в 2005 году в сотрудничестве с муниципальными архивами подготовлено электронное издание "Знакомьтесь: города и районы Чувашии", рассказывающее об историческом прошлом и современном состоянии муниципальных образований республики. Компакт-диск занял I место на республиканском ежегодном смотре-конкурсе информационно-рекламных материалов "Чувашия: вчера, сегодня, завтра". В 2005 году специалистами архива впервые разработана электронная версия ежегодно выпускаемого межархивного календаря знаменательных и памятных дат. В подготовке информационных материалов и выявлении архивных документов для календаря принимали участие сотрудники всех государственных архивных учреждений республики. Презентация электронного календаря знаменательных и памятных дат на 2006 год "Чувашия: Время. События. Люди." состоялась в государственном архиве печати Чувашской Республики. Презентация интернет-выставки "Парки и сады г. Чебоксары" состоялась на межрегиональных Архивных чтениях, проходивших в ОАО "Комплекс туризма и отдыха "Волжанка". В сентябре 2005 года директор архива участвовала в работе заседания научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа, проходившего в г. Уфа. На семинаре, посвященном проблемам работы с аудиовизуальными документами, Краснова А.Е. выступила с сообщением об опыте работы архива по созданию электронных изданий на основе архивных документов. |