РАЗДЕЛ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Республиканское государственное учреждение «Государственный архив технотронной документации Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики (в дальнейшем именуемое - Учреждение) создано на базе Государственного архива электронной документации Чувашской Республики и республиканского государственного учреждения «Страховой фонд документации» и является их правопреемником в соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 15 октября 2004 года № 249 «О государственных архивах Чувашской Республики».

1.2. Официальное наименование Учреждения:
полное на русском языке: республиканское государственное учреждение «Государственный архив технотронной документации Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики;
сокращенное на русском языке: РГУ «Госархив технотронной документации Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии;
полное на чувашском языке: республикăн патшалăх учрежденийě «Чăваш Республикин технотронлă докуменчěсен патшалăх архивě» Чăваш Республикин культура, национальноçсен ěçěсен информаци политикин тата архив ěçěн министерстви.

1.3. Учреждение является юридическим лицом, координация и регулирование деятельности которого осуществляется Министерством культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики (далее - Минкультуры Чувашии), имеет самостоятельный баланс, лицевые счета в органах казначейства Министерства финансов Чувашской Республики, а также органах федерального казначейства в Чувашской Республике, печать с изображением Государственного герба Чувашской Республики и со своим наименованием, а также штампы и бланки документов.

1.4. Учреждение действует на основании Гражданского кодекса Российской Федерации, других действующих законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации и Чувашской Республики, а также настоящего Устава.

1.5. Учреждение выступает истцом и ответчиком в суде, арбитражном и третейских судах в соответствии с действующим законодательством.

1.6. Учреждение считается созданным с момента его государственной регистрации.

1.7. Юридический адрес Учреждения: Чувашская Республика, г. Чебоксары, ул. Урукова, дом 2 а.

РАЗДЕЛ 2. ПРЕДМЕТ И ЦЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

2.1. Целью создания Учреждения является обеспечение сохранности, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Чувашской Республики, осуществление научно-исследовательской, научно-информационной и культурно-просветительской деятельности для удовлетворения потребностей граждан, общественных и иных организаций, органов государственной власти и местного самоуправления, иных заинтересованных лиц в ретроспективной информации.

2.2. Учреждение осуществляет следующие основные виды деятельности:
обеспечивает постоянное хранение и государственный учет документов Архивного фонда Чувашской Республики, принятых на государственное хранение;
обеспечивает хранение учетных документов, архивных справочников, информационных баз данных, печатных, иллюстрированных и других материалов, дополняющих и раскрывающих состав и содержание его фондов;
ведет в установленном порядке список учреждений – источников комплектования Учреждения, организует проведение экспертизы и отбор документов, осуществляет комплектование документами учреждений, организаций и предприятий;
осуществляет инициативное фото и видеодокументирование мероприятий, проводимых в республике, с целью сохранения ее визуальной истории;
проводит экспертизу научной и практической ценности технотронных документов, хранящихся в Учреждении;
выявляет и выполняет страховое копирование особо ценных и уникальных документов, хранящихся в Учреждении;
проводит работу по созданию и совершенствованию научно – справочного аппарата документов, создает банки и базы данных;
разрабатывает и внедряет методические пособия по вопросам архивного дела по профилю Учреждения;
на основе государственных программ развития архивного дела, отраслевых программ, рекомендаций Управления по делам архивов своевременно разрабатывает и представляет на утверждение в Минкультуры Чувашии планы работы, отчеты о своей деятельности;
разрабатывает и внедряет прогрессивные методы работы на базе отраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения и обобщения передового отечественного и зарубежного опыта;
информирует, в том числе через средства массовой информации, органы государственной власти, другие заинтересованные организации и граждан о документах, хранящихся в Учреждении для их использования в экономических, научных и социально-культурных целях;
исполняет запросы российских и зарубежных организаций и граждан по документам Учреждения в установленном порядке, в том числе на договорных началах; представляет документы или их копии, информационные базы данных отраслевого характера, архивные справочники для изучения в читальном зале Учреждения, а также в установленном порядке во временное пользование;
создает электронные документальные выставки;
осуществляет самостоятельно или с участием научных и иных организаций подготовку к изданию и организацию издания документальных публикаций (в том числе на электронных носителях), справочно-информационной и научно-популярной литературы, основанных на архивных документах;
создает информационно-поисковые системы и базы данных, архивные справочники для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Учреждения;
осуществляет информационную и техническую поддержку отраслевого сайта в глобальной сети Интернет;
проводит совместно с научными учреждениями или самостоятельно научные исследования по архивоведческой и документоведческой проблематике, внедряет их результаты в практику работы Учреждения;
принимает участие в работе Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа.

2.3. Помимо основной деятельности Учреждение может осуществлять иную, не противоречащую законодательству Российской Федерации деятельность, в том числе предпринимательскую, служащую достижению целей, указанных в п.2.1. и непосредственно связанную с предусмотренным п.2.2. настоящего Устава.

2.4. Все виды деятельности, требующие лицензирования, осуществляются после получения соответствующей лицензии.

 2.5. В состав документов Учреждения входят технотронные документы, подлежащие государственному хранению в силу их исторической и практической значимости:
электронные документы и базы данных, включая обеспечивающие их функционирование программные средства;
аудиовизуальные документы независимо от вида носителя;
электронные издания, включая входящие в их состав программные средства и базы данных, а также электронные документы, прошедшие редакционно-издательскую обработку, имеющие выходные сведения, тиражируемые и распространяемые на машиночитаемых носителях;
электронный фонд пользования, создаваемый на уникальные и особо ценные документы Учреждения.

РАЗДЕЛ 3. ИМУЩЕСТВО И ФИНАНСЫ УЧРЕЖДЕНИЯ

3.1. Имущество Учреждения является государственной собственностью Чувашской Республики и закрепляется за Учреждением на праве оперативного управления собственником или уполномоченным органом в установленном порядке.
Полномочия собственника от имени Чувашской Республики по управлению и распоряжению республиканским имуществом осуществляет Кабинет Министров Чувашской Республики непосредственно, либо через уполномоченные органы.
Уполномоченным органом, осуществляющим управление и распоряжение имуществом, является Министерство имущественных и земельных отношений Чувашской Республики.
Отказ от прав на земельный участок (при его наличии) оформляется письменным заявлением, согласованным с Министерством имущественных и земельных отношений Чувашской Республики.

3.2. Источниками формирования имущества Учреждения, в том числе финансовых ресурсов (средств), являются:
имущество, закрепленное собственником или уполномоченным им органом в установленном порядке;
имущество, приобретенное за счет бюджетных средств, выделяемых Учреждению по смете;
бюджетные ассигнования и другие поступления от Минкультуры Чувашии;
внебюджетные средства;
доход, полученный от платных видов разрешенной Учреждению предпринимательской деятельности;
доходы от ценных бумаг;
безвозмездные или благотворительные взносы, добровольные пожертвования юридических и физических лиц;
иные источники финансирования, не противоречащие законодательству Российской Федерации и Чувашской Республики.

3.3. Учреждение владеет, пользуется и распоряжается закрепленным за ним на праве оперативного управления имуществом в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики в соответствии с целями своей деятельности.

3.4. Учреждение не вправе отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выделяемых ему по смете, в том числе, сдавать в аренду, предоставлять в залог, передавать во временное пользование другим физическим и юридическим лицам без согласия собственника или уполномоченного на то органа.

3.5. Доходы, полученные Учреждением от разрешенной настоящим Уставом предпринимательской деятельности и приобретенное за счет этих доходов имущество, поступают в самостоятельное распоряжение Учреждения и учитываются на отдельном балансе.
Продукция и доходы от использования имущества, находящегося в оперативном управлении, а также имущество, приобретенное Учреждением по договору или иным основаниям, поступают в оперативное управление Учреждения в порядке, установленном Гражданским кодексом Российской Федерации, другими законами и иными нормативными правовыми актами для приобретения права собственности.
Предпринимательская деятельность Учреждения должна осуществляться с учетом требований статьи 27 Федерального закона «О некоммерческих организациях».

3.6. Учреждение самостоятельно распоряжается денежными средствами, полученными им по смете в соответствии с их целевым назначением.
Учреждение отвечает по своим обязательствам в пределах находящихся в его распоряжении денежных средств, а также имуществом, учитываемым на отдельном балансе. При их недостаточности субсидиарную ответственность по его обязательствам несет собственник соответствующего имущества.

3.7. Контроль за использованием по назначению и сохранностью имущества, закрепленного за Учреждением на праве оперативного управления, осуществляет собственник или уполномоченный им на то орган в установленном порядке.

3.8. Имущество Учреждения, закрепленное за ним на праве оперативного управления, может быть изъято полностью или частично собственником имущества или уполномоченным им органом в соответствии с действующим законодательством.

РАЗДЕЛ 4. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЯ

4.1. Учреждение осуществляет определенную настоящим Уставом деятельность, не имеющую своей основной целью извлечение прибыли в пределах, определяемых законодательством Российской Федерации, законодательством Чувашской Республики и настоящим Уставом.

4.2. Учреждение строит свои отношения с другими учреждениями, предприятиями, организациями и гражданами во всех сферах деятельности на основе договоров. В своей деятельности Учреждение исходит из интересов потребителей, их требований и обеспечивает качество продукции, работ и услуг.

4.3. Учреждение имеет право в установленном порядке:
заключать договоры с юридическими и физическими лицами на предоставление работ и услуг в соответствии с видами деятельности Учреждения, указанными в п. 2.2. настоящего Устава;
привлекать для осуществления своей деятельности на экономически выгодных договорных основах юридических и физических лиц;
приобретать или арендовать при осуществлении хозяйственной деятельности основные и оборотные средства за счет имеющихся у них финансовых средств, временной финансовой помощи;
осуществлять внешнеэкономическую и иную деятельность в соответствии с действующим законодательством;
планировать свою деятельность и определять перспективы развития по согласованию с Минкультуры Чувашии, а также исходя из заключенных договоров;
в установленном порядке определять размер средств, направляемых на оплату труда работников Учреждения и их поощрение, производственное и социальное развитие;
разрабатывать обязательные для исполнения нормативные и научно-методические документы;
обладать авторским правом на подготовленные изданные и не изданные Учреждением сборники документов, справочники и иные издания в пределах, установленных законодательством Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Чувашской Республики.
приобретать в установленном порядке в государственную собственность Чувашской Республики документы негосударственной части Архивного фонда по профилю Учреждения;
хранить временно, в том числе на депозитарной основе, документы негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации в порядке и на условиях, определяемых в соглашении (договоре) между собственником документов и Учреждением;
объединяться в установленном порядке на договорной основе в профессиональные ассоциации с другими юридическими лицами, входить в межотраслевые, региональные и другие объединения, создавать временные творческие коллективы для реализации задач в области издательской, публикаторской и иной деятельности, не противоречащей действующему законодательству Российской Федерации и Чувашской Республики, и задачам, предусмотренным в настоящем Уставе;
создавать экспертные комиссии, комиссии по рассекречиванию и другие, связанные с улучшением условий хранения документов, и их использования.

4.4. Учреждение обязано:
представлять в Минкультуры Чувашии необходимую сметно-финансовую документацию в полном объеме утвержденных форм и по всем видам деятельности;
согласовывать с Минкультуры Чувашии структуру Учреждения;
нести ответственность за нарушение договорных, кредитных, расчетных обязательств, правил хозяйствования в соответствии с действующим законодательством;
обеспечивать рациональное использование земли и других природных ресурсов, исключить загрязнения окружающей среды, нарушений правил безопасности производства, санитарно-гигиенических норм и требований по защите здоровья работников, населения и потребителей продукции (работ и услуг);
обеспечивать сохранность, эффективность и целевое использование имущества;
обеспечивать содержание в надлежащем состоянии закрепленного за Учреждением движимого и недвижимого имущества, своевременно проводить капитальный и текущий ремонт;
обеспечивать работникам безопасные условия труда и нести ответственность в установленном порядке за вред, причиненный работнику увечьем, профзаболеванием либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением им трудовых обязанностей;
хранить и использовать в установленном порядке документы по личному составу;
осуществлять оперативный и бухгалтерский учет производственной, хозяйственной и иной деятельности, вести статистическую и бухгалтерскую отчетность, отчитываться о финансово-хозяйственной деятельности в порядке и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики;
отражать в Уставе сведения о земельных участках.
За искажение государственной отчетности, нарушение финансово-хозяйственной деятельности, учета и использования государственного имущества, руководство Учреждения несет установленную законодательством ответственность.

4.5. Контроль и ревизию деятельности Учреждения осуществляет Минкультуры Чувашии, а также налоговые, природоохранные и другие органы в пределах их компетенции и в порядке, установленном действующим законодательством.

4.6. С целью осуществления контроля за эффективностью использования и сохранностью закрепленного за Учреждением имущества, использованием его по целевому назначению, собственником может быть назначена аудиторская проверка хозяйственного экономического состояния Учреждения.

РАЗДЕЛ 5. УПРАВЛЕНИЕ УЧРЕЖДЕНИЕМ

5.1. Управление Учреждением осуществляет директор.
Директор (далее - руководитель) является единоличным руководителем Учреждения, назначается Минкультуры Чувашии на основе трудового договора и подотчетен ему.

5.2. Руководитель Учреждения без доверенности действует от имени Учреждения, заключает договоры, в том числе трудовые, выдает доверенности, открывает лицевые счета в органах казначейства Министерства финансов Чувашской Республики, а также органах федерального казначейства в Чувашской Республике, пользуется правом распоряжения средствами, утверждает штатное расписание, издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников Учреждения.

5.3. Руководитель Учреждения имеет право представлять интересы Учреждения в суде, арбитражном и третейском, а также выступать в иных отношениях с другими организациями, предприятиями.

5.4. Руководитель Учреждения действует на основании настоящего Устава действующего законодательства, а также других обязательных для него и Учреждения нормативных актов.

5.5. Руководитель Учреждения делегирует определяемым им лицам те или иные свои полномочия, иные функции и обязанности, определенные трудовым договором с ним.

5.6. Отношения работников и Учреждения, возникшие на основе трудового договора, регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами.

5.7. Формы, системы и размеры оплаты труда работников Учреждения, а также другие виды их доходов, устанавливаются руководителем Учреждения на основании действующих нормативных актов.

РАЗДЕЛ 6. ЛИКВИДАЦИЯ И РЕОРГАНИЗАЦИЯ УЧРЕЖДЕНИЯ

6.1. Ликвидация и реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) Учреждения могут быть осуществлены на основании решения Кабинета Министров Чувашской Республики, или по решению суда в случаях и порядке, предусмотренных действующим законодательством.

6.2. При ликвидации или реорганизации Учреждения увольняемым работникам гарантируется соблюдение их прав в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики.

6.3. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами Учреждения.
Ликвидационная комиссия от имени ликвидируемого Учреждения выступает в суде, арбитражном суде.

6.4. Оставшееся после удовлетворения требований кредиторов имущество Учреждения передается в полное распоряжение собственника в соответствии с действующим законодательством.

6.5. Учреждение считается реорганизованным или ликвидированным с момента внесения об этом записи в единый государственный реестр юридических лиц.

6.6. При реорганизации Учреждения все документы (управленческие, финансово-хозяйственные, по личному составу и др.) передаются в соответствии с установленными правилами юридическому лицу - правопреемнику.

6.7. При ликвидации Учреждения документы постоянного хранения имеющие научно – историческое значение, документы по личному составу передаются на государственное хранение в уполномоченному органу. Передача и упорядочение документов осуществляется силами и за счет средств Учреждения.

6.8. Все изменения и дополнения к настоящему Уставу согласовываются с уполномоченным на то органом, утверждаются Минкультуры Чувашии и регистрируются в установленном порядке.